KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJIW KRAKOWIE

WYDZIAŁ GOSPODARKI MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ

tel. 47-83-54-600

fax 47-83-54-606 ∙

email: sekretariat.gmt@malopolska.policja.gov.pl

Kraków, dnia 27 czerwiec 2023 roku

ZAPYTANIE CENOWE

dostawa wentylatorów biurowych dla Komisariatu Policji VIII KMP w Krakowie

NR SPRAWY: 2023/GMT/99

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania cenowego na podstawie §5 ust. 2 pkt 1 (procedura podstawowa) regulaminu udzielania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie zamówień, których wartość nie przekracza 130 000,00 złotych netto, będącego załącznikiem nr 1 do decyzji nr 58/2021 z dnia 04 listopada 2021 roku. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej Zamawiającego Eb2B pod nazwą i numerem sprawy postępowania wskazanym w tytule.

I INFORMACJE OGÓLNE:

1. ZAMAWIAJĄCY:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

NIP: 675-000-55-94A
REGON: 351081570

2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wentylatorów biurowych dla KP VIII KMP w Krakowie

Ofertę należy składać zgodnie z formularzem ofertowym.

L.p

Nazwa asortymentu

J.m.

Ilość

1

2

3

4

1.

Wentylator biurkowy WT – 1030 biały

średnica 35 cm, moc 40 W, 3 prędkości pracy, aluminiowa osłona, zabezpieczenie przed przegrzaniem.

szt.

58

2.

Wentylator stojący/podłogowy WT – 1040 S biały

średnica 43 cm, moc 50 W, 3 prędkości pracy, aluminiowa osłona, zabezpieczenie przed przegrzaniem

Szt.

57

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Zamawiający określa termin dostawy i montażu zamówienia: do 15 dni ROBOCZYCH od wysłania zamówienia (ewentualnie należy wskazać realny termin dostawy, w przypadku braku wskazania realnego terminu dostawy – Zamawiający przyjmuje termin 15 dni roboczych .

4. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Asortyment będący przedmiotem zamówienia zostanie dostarczony na koszt wykonawcy do siedziby zamawiającego
tj. Komisariat Policji VIII w Krakowie, Osiedle Zgody 10, 31- 950 Kraków.

5. OSOBA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI W ZAKRESIE MERYTORYCZNYM:

Dominika Domalik 47 83 54-747; e-mail: dominika.domalik@malopolska.policja.gov.pl

Referat Kwaterunkowo-Biurowy Wydziału Gospodarki Materiałowo – Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji

w Krakowie.

6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć do dnia 03 lipca 2023 roku do godziny 12.00

Oferty proszę składać za pośrednictwem PLATFORMY ZAKUPOWEJ: https://platforma.eb2b.com.pl/

Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w tym wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, oferty, zawiadomienia oraz informację proszę przekazywać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Okres związania ofertą 30 dni.

II ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Wykonawca Wystawi fakturę VAT wskazując płatnika jako:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 NIP: 675-000-55-94 REGON: 351081570

Fakturę wysłać należy na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

Wydział Gospodarki Materiałowo – Technicznej

Zapłata za realizacje zamówienia zostanie dokonana przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto
i nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. WARUNKI GWARANCJI:

Wykonawca musi zagwarantować, że oferowany asortyment musi być w oryginalnym opakowaniu, sprawnym technicznie, fabrycznie nowym produktem gotowym do pracy – gwarancja (MIN. 2LATA)

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy przygotować według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, formularz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w zakresie składania ofert handlowych i umieszczone
w formie elektronicznej (załączony plik PDF) na platformie zakupowej.

UWAGA!

Aby były spełnione wymogi formalne zapytania cenowego na platformie Zamawiającego Eb2B należy uzupełnić równocześnie dane oraz kwoty oferty wymagane przez elektroniczną platformę zakupową, jak również umieścić
w formie elektronicznej załącznik (skan - plik PDF) na platformie zakupowej Eb2b, formularz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w zakresie składania ofert handlowych. Wykonawca, który nie spełni wyżej wymienionych warunków będzie automatycznie wykluczony z postępowania.

4. KRYTERIA WYBORU OFERTY

W zakresie zamówienia zamawiający wyznaczył jedno kryterium oceny i wyboru ofert:

 Cena zamówienia – waga 100 %

III INFORMACJE DODATKOWE

Informacja dotycząca Ochrony Danych Osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,

ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, tel.: 47-83-58-747

Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania cenowo – rynkowego pn.

Zakup i dostawa sprzętu gospodarczego z zadania 1 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, NR SPRAWY: 2023/GMT/99

§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2016r. poz.1764);

§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami archiwizacyjnymi;

§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§ posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e (i.c.) RODO.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY ZAKRESU ZAMÓWIENIA W STOSUNKU DO ILOŚCI ZAMÓWIENIA PODANEJ

W OFERCIE W PRZYPADKU GDYBY ILOŚCI TE NIE ZNALAZŁY W PEŁNI POKRYCIA W BIEŻĄCYCH WYDATKACH POLICJI W TYM ZAKRESIE ORAZ DO REZYGNACJI Z ZAMÓWIENIA NA KAŻDYM ETAPIE POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE WYBÓR OFERTY, KTÓRA BĘDZIE GWARANTOWAŁA WYDATKOWANIE ŚRODKÓW W SPOSÓB CELOWY, OSZCZĘDNY Z ZACHOWANIEM ZASADY UZYSKIWANIA NAJLEPSZYCH EFEKTÓW Z DANYCH NAKŁADÓW.

W PRZYPADKU NIEDOTRZYMANIA PRZEZ WYKONAWCĘ TERMINU ORAZ PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA DOSTAWY, ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ŻĄDANIA KAR UMOWNYCH W WYSOKOŚCI 0,5% WARTOŚCI BRUTTO ZAMÓWIENIA, ZA KAŻDY ROZPOCZĘTY DZIEŃ OPÓŹNIENIA W WYKONANIU DOSTAWY, NIE WIĘCEJ JEDNAK NIŻ 10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA BRUTTO, NA CO WYKONAWCA WYRAŻA ZGODĘ. W PRZYPADKU ODSTĄPIENIA OD ZAMÓWIENIA NALICZONA ZOSTANIE MAKSYMALNA KARA UMOWNA W WYSOKOŚCI 10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA BRUTTO, NA CO WYKONAWCA WYRAŻA ZGODĘ.

WYKONAWCA WYRAŻA ZGODĘ NA POTRĄCENIE KAR UMOWNYCH Z NALEŻNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC WYKONAWCY

Załączniki do ZAPYTANIA:

Nr 1

-

FORMULARZ OFERTOWY

Nr 2

-

WZÓR ZAMÓWIENIA

Platforma zakupowa eB2B. Biznes, Korzyści, Kontakty, Zysk

Postępowania

Logowanie

Nie pamiętam hasła

Rejestracja

Kontakt

Postępowanie 2023/GMT/99 - DOSTAWA WENTYLATORÓW BIUROWYCH DLA KP VIII KMP W KRAKOWIE